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金蝶港口行业管理信息化解决方案

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作者来源:佛山金蝶  发布时间:2013-11-22  浏览次数:

导读:方案概述 金蝶港口行业管理信息化解决方案结合现代港口企业的经营管理特点,运用先进的管理理论和计算机信息技术,以强化集团纵向管控,增强横向业务协同为核心,提 供集团风险管控、集团财务管理、集团人力资源管理、集团物资管理、集团协同管理平台、企业
方案概述


金蝶港口行业管理信息化解决方案结合现代港口企业的经营管理特点,运用先进的管理理论和计算机信息技术,以强化集团纵向管控,增强横向业务协同为核心,提 供集团风险管控、集团财务管理、集团人力资源管理、集团物资管理、集团协同管理平台、企业绩效管理和商业分析等应用,帮助港口企业构建统一、集成和可扩展 的信息化平台,有效整合企业内部资源、推动战略执行、防范运营风险。

金蝶港口行业解决方案整体架构
金蝶港口行业管理信息化解决方案的总体框架可分为三个层次:
第一,集团管控平台,包括集团风险管控、集团财务、集团物资管理、集团人力资源管理、企业绩效管理和商业分析等内容,以提高港口企业集团总部管控能力为目标,对集团战略是否得到有效执行进行管理和监控。
第二,业务单元信息管理平台,包括下属核心业务单元的企业资源管理系统和业务管理系统,以下属单位的资源管理系统为核心,强化财务、业务的协同管理,实现下属企业财务、业务一体化管理目标。
第三,统一的基础信息平台,实现集团层与下属业务单元、下属业务单元之间以及业务单元管理系统和业务系统之间的信息共享和集成,满足港口集团业务快速发展的需求,保证集团企业全员业务应用协同管理目标的实现。


方案特点


在现代信息技术飞速发展的背景下,港口管理与生产作业逐渐实现了计算机化管理,而随着港口功能和业务不断的拓展,港口企业对现代化管理的要求越来越高,港口企业管理开始面临很多现实问题和管理难点。
1、集团化、多元化经营,集团管控风险显著放大
港口集团在取得协同、整合、规模优势等利益的同时,随着资产规模的扩大、涉足产业的增加,企业所面临的各种投资、运营、管理风险被显著放大,同时,港口企 业集团化的管理模式、多元化的行业经营特点和国际化的业务运作方式,也对港口企业的风险内控体系提出了更高的要求。
2、跨业态经营,集团绩效评价和决策难度大
港口企业作为所处行业门类多、下属企业多、产权结构复杂的大型集团企业,经营信息复杂,缺乏有力的经营信息支撑,难以对企业经营中存在的风险进行预警,难以对业务单元进行客观、有效的绩效评价,集团管理难度大。
3、财务管理复杂,关联交易多
港口集团股权关系复杂,管控内容庞杂,财务体系层次多,财务管理多元化,财务管控内容复杂。港口集团与下属企业以及各下属企业之间内部关联交易频繁,下属企业财务系统分立,缺乏集团和下属企业之间的协同,合并报表工作难度大,效率低。
4、集团资产多且分散,资源调配难度大
港口企业属于典型的资产密集型企业,港口相关资产价值大,数量多。多为专业设备,资产类别多。资产分布在各个码头公司,资产结构复杂,实物分散。港口企业资产管理通常相对粗放,资产利用率差,资产动态监督与资源配置管理薄弱。
5、员工数量和类别多,人员管理复杂
随着港口企业的迅速发展,港口企业劳务用工呈增长趋势。港口企业员工数量庞大,多职级、多类别的人员结构增加了港口企业人力资源管理的难度。如何科学的规 划港口企业的人力资源,建立有效的绩效和薪酬管理体系,强化港口企业人力资源建设,是应对港口企业间人才激烈竞争的重要课题。
6、物资种类多,采购分散,物资管理困难
港口企业涉及多行业经营,物资种类多,采购分散,采购成本较高,集团采购的批量优势和价格优势会对港口企业的经营收益产生重要的影响。同时,分散的采购方 式缺乏集团层面对物流和资金流的控制,不利于全局统筹。因此,强化港口企业的内部物资管理和成本控制是非常重要的管理内容之一。
7、系统分散、孤立,难以集成
由于港口业务的特殊性,港口企业通常具有自己专门的港口业务系统,但由于缺乏整体IT战略规划,大部分港口企业没有把港口管理信息系统和业务信息系统的数 据打通。业务系统之间、业务系统与财务、人力资源、办公协同等管理系统之间相互孤立。个性化、分散的信息系统难以集成,导致集团领导决策缺乏依据,企业集 团管控力度薄弱。
8、集团内部管理缺乏协同,管理效率低
港口企业集团内部组织之间、成员之间的协调与沟通频繁而复杂,有效沟通存在障碍。在港口集团不断扩展业务范围和管理复杂度不断增加的背景下,随着港口企业 应用软件系统的不断扩充,集团协同办公和集团信息化管理系统中存在的各种矛盾逐步凸现,港口企业内部管理效率亟待提升。


业务流程


近年来,中国港口企业在全球化的趋势中,实施“走出去”战略参与国际竞争,港口企业面临的监管环境与市场环境更加复杂,面临的各种风险与日俱增。如何系统化地建立一套涵盖内部控制的全面风险管理体系,从而识别影响企业盈利的关键因素,并对那些会影响企业经营的风险进行监控及管理,已被越来越多的港口企业提上议事日程。

搭建风险管理体系要解决的四个关键问题:
  • 企业知道它所面临的风险吗?
  • 企业是否已对这些风险设置内部控制?
  • 企业的风险管理及内部控制有效吗?
  • 哪些风险管理及内部控制必须改进?
大部分港口企业在实际管理过程中:
  • 难以系统地了解企业内部控制与风险管理的内涵;
  • 缺少快速诊断企业内部控制与风险管理缺陷的方法和科学的工具;
  • 在方法与工具的应用上,耗费大量的时间与精力。
因此,应用专业风险管理信息系统支持“内部控制和风险管理”是港口集团企业发展的必由之路。
金蝶基于COSO 框架的全面风险管理解决方案侧重从港口企业整体层面制定风险战略、完善内控体系,利用IT技术建立完善的风险管理流程和内部控制机制,帮助港口企业搭建风险管理的综合IT架构,建立风险管理的长效机制,从根本上提升风险管理的效率和效果

金蝶港口行业风险与内控管理解决方案可以为港口集团提供:
对内、对外评价的集中查询平台:借助该系统提供的风险事件库与其对应的控制措施设计,追踪法规执行情况,提供可以证明内部控制有效性的框架。
企业业务内控状态的监控平台:系统能够设计和记录业务过程,通过与ERP系统无缝连接,对关键业务流程与控制点实施检查,确保业务在规定范围内发展。
高效的风险管理学习与应用平台:系统在智能化完成风险管理与内控评价的基础上简化对复杂业务过程和风险评估的定义和管理,并统一全员风险意识,确保风险信息的传递有效协调统一。
方案特点
健全的全面风险管理流程
金 蝶风险与内控管理解决方案提供从目标设定、风险识别、风险评估、风险对策、控制活动、监控改进到业务分析的全过程风险管理流程,全面规范港口企业风险管理 工作,确保将风险控制在企业总体经营目标相适应并可承受的范围内;同时,强化企业有关规章制度和为实现经营目标而采取重大措施的贯彻执行,保障经营管理的 有效性,提高经营活动的效率和效果,降低实现经营目标的不确定性。

融合COSO内控与风险管理框架
金蝶风险与内控管理解决方案以COSO框架为基础,覆盖港口企业全面的经营与管理,在内容上体现了其风险管理8要素框架的实质,构建了以内部环境为重要基础、以风险评估为重要环节、以控制措施为重要手段、以信息沟通为重要条件、以内部监督为重要保证的5要素框架。

符合中国与海外监管要求
  • 盖财政部关于企业内部控制基本规范的17项控制内容和控制方法;
  • 覆盖国资委关于央企全面风险管理指引中要求的风险管理流程,特别是战略、财务、法律风险管理信息的搜集、风险评估、风险行为管理等方面;
  • 遵守SOX404法案,保证内控报告的质量,提升管理层签署内控报告的信心;
  • 符合深交所、上交所等关于上市公司加强内部控制和信息披露方面的要求和控制点。
覆盖三大层面内控与风险管理需求
金 蝶集团风险与内控管理解决方案覆盖港口企业董事会、监事会,管理层和全体员工三大层面内控与风险管理需求,通过全面、全员、全过程控制,在董事会层面以战 略为核心,以内控为基础,实现保障企业稳健运营的风险管理;在管理层层面以集团管控为手段,实现企业的合规经营和业务管控的风险管理;在员工层面通过面向 运营的过程管理,实现日常化、体系化的风险管理。
构建主动式风险内控体系




应用价值
  • 借助COSO提供的最佳实践控制框架来简化内控与风险评估,帮助港口企业建立全面风险管理的标准及风险指标,快速、低成本满足多个法规的要求;
  • 及时、准确地预防、检查、发现、补救企业的内部控制缺陷,建立完整、持续性的风险管理工作流程;
  • 前瞻性地将全面风险管理纳入港口企业的战略决策和执行过程,例如在并购过程中进行风险评估等,实现在经营起点上的预防性控制;
  • 通过专业的风险管理信息系统提高港口企业运营效率与效果,增强企业抗风险能力。


业务价值


应用价值
(1) 帮助港口企业建立全面风险管理的标准及风险指标,及时、准确地预防、检查、发现、补救企业的内部控制缺陷,建立港口集团完整、持续性的风险管理体系。

(2) 通过深入的业务主题分析、关键经营指标监控和运营模型分析,提供决策层“一页式”的综合决策门户,通过丰富的管理和业务分析,帮助港口集团总部及时、高效地监控集团运营过程,评价下属单位的经营业绩。

(3) 统一港口集团报表编制,满足港口集团对管理报表编报的多种要求,支持对新会计准则的合并需要,自动抵消功能将复杂抵消简单化。一次性完成编报,缩短了出报表的时间,并保证集团对下属企业报表的查询。

(4) 对港口集团不同类型的资产进行管理,保证集团层面可以实时监控下属单位的资产存有和使用情况;通过集团资产调拨,统一进行资源调配,有效管理资产成本,提升资产使用效益。

(5) 落实港口集团企业统一的人力资源管控模式,实现集团级一体化的人力资源规划和薪酬管控,实现关键员工职业生涯全生命周期的人力资源管理,规范人事事务、薪 酬调整、绩效管理、招聘管理、培训管理流程,有效记录人力资源管理的业务过程和历史信息,提供人力资源管理决策依据。

(6) 通过满足多种集中采购模式的应用实现更有效的集团物资集中控制和统一管理,有效控制集团采购成本,通过跨财务组织的物资调拔功能,集团统一调配资源,提高集团内部物流的高效管理。

(7) 提供“以消息为中心,以流程为驱动,以应用为核心”的业务综合与应用管理系统,强化港口集团协同管理,提高港口集团管理效率。

(8) 实现港口集团多家单位不同系统的整合和集成,消除企业信息孤岛,构建灵活、集成、可扩展的信息化应用平台,极大地满足港口集团企业业务流程灵活多变和行业化应用的个性化需求。
 

(工作日:9:30-18:30)

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